[제1조] 용어의 정리

1. '전시회'라 함은 '2021 플레이엑스포'를 말한다.
2. '주최자'라 함은 '전시회' 주최기관 '경기도'를 말한다.
3. '주관자'라 함은 '전시회'를 주관하는 ㈜킨텍스를 말한다.
4. '전시자'라 함은 '전시회' 참가를 위해 참가신청을 완료한 회사, 조합, 단체 등을 말한다.

[제2조] 참가신청

전시회 참가신청을 하고자 하는 ‘전시자’는 ‘전시회’ 홈페이지를 통해 참가신청 제출을 완료해야 하며, ‘주관자’로부터 승인을 통보받아 최종 참여가 확정된다.

[제3조] 승인조건

'주관자'는 접수된 참가신청에 대하여 전시품목 적합성 및 행사 컨셉 부합 여부 등을 종합적으로 고려하여 최종 승인 후 ‘주관자’에게 참가신청 완료를 통보한다.

[제4조] 오프라인 부스 위치 및 배정

오프라인 부스의 위치 및 배정은 ‘전시자’의 참가 접수 순으로 우선 배정하며 필요에 따라 ‘주관자’가 조정할 수 있다.

[제5조] 온라인 전시회

1. '전시회' 공식 홈페이지 내 개설되는 온라인 전시회 플랫폼은 '주관자'가 참가신청이 확정된 ‘전시자’에게 무료로 제공하며, 제출된 자료는 전시기간에만 '주관자'가 활용하며 전시기간 종료 이후에는 '참가자'가 요청하는 경우 또는 차기년도 '전시회' 준비를 위해 필요한 경우 '전시회' 홈페이지에서 삭제할 수 있다.
2. '전시자'에게 제공된 온라인 전시회 플랫폼에 대한 저작권은 '주관자'에게 있으며 '전시자'는 이의를 제기할 수 없다. 단, '참가자'가 제출한 자료는 여기에 포함되지 않는다.

[제6조] ‘전시자’ 공지사항

'전시자'가 '전시회' 참가신청 시 명시한 '전시자'의 전시품과 상이하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품을 온라인 또는 오프라인 부스에 전시할 경우 '주관자'는 즉시 철거 또는 삭제를 요청할 수 있고, 이 경우 '전시자'는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

[제7조] 전시회 운영 및 관리

'전시회'의 운영 및 관리는 '주최자'와 '주관자'와 협의하여 진행하며, '전시회' 온라인 전시회 및 오프라인 부스의 경우 '전시자'가 전시품을 구성한다.

[제8조] 계약해지

1. '주관자'가 온라인 및 오프라인 전시를 위해 ‘전시자’에게 요청한 자료를 '전시자'가 기한 내 제출하지 않을 경우, '주관자'는 일방적으로 참가신청을 무효로 할 수 있다.
2. '전시자'는 온라인 및 오프라인 전시회 개시 이후 참가를 취소할 수 없으며, 온라인 및 오프라인 부스는 전시회가 종료될 때까지 ‘전시자’의 책임 하에 운영하여야 한다.
3. '전시자'는 '전시회' 개시 전 '전시회' 참가를 취소하고자 할 경우, '주관자'에게 참여 취소 의사를 서면으로 발송하여야 한다.

[제9조] 전시회 취소 및 변경

1. '주관자'는 사회재난(코로나19 또는 이에 준하는 감염병의 확산 등) 및 자연재난(천재지변 등)으로 인하여 정부 및 '주최자'가 요청할 경우, 또는 외부 해커의 공격 등으로 인한 '전시회' 서버다운 등의 문제가 발생하는 경우 '전시회'를 취소하거나 개최일을 변경 또는 축소할 수 있으며, 이러한 사유로 '전시자'에게 발생한 손실은 보상하지 않는다. 2. '주관자'는 필요하다고 판단되는 경우, '주최자'와 협의하여전시회의 기간과 개장시간을 변경할 수 있으며, 이러한 사유로 '전시자'에게 발생한 손실은 보상하지 않는다.

[제10조] 보충규정

'주관자'는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, '전시자'는 '주관자'의 유권해석에 따라야 한다.

[제11조] 분쟁해결

본 참가규정 관련 ‘주최자’, ’주관자’와 ‘전시자’간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.